IMPORTRANGEとは
IMPORTRANGEは、Googleスプレッドシートで利用できる関数の1つであり、他のスプレッドシートの特定の範囲のデータを抽出できる機能を持っています。この関数を使用することで、データの編集が必要ないまま、他のスプレッドシートのデータを参照できます。
IMPORTRANGEでできること
IMPORTRANGEを使うと、以下のようなことができます。
1. 他のスプレッドシートからデータを取得する
IMPORTRANGEを使用すると、他のスプレッドシートからデータを取得できます。例えば、例えば、あなたが持っているスプレッドシートと同じデータがある別のスプレッドシートがある場合、そのスプレッドシートからデータを取得し、あなたのスプレッドシートに表示することができます。
2. 他のシートからデータを取得する
IMPORTRANGEを使用すると、同じスプレッドシート内の他のシートからもデータを取得できます。例えば、あなたがデータの記入が済んでいる他のシートから、任意の範囲内のデータを取り込んで、新しいデータを追加することができます。
3. 取得したデータを加工する
IMPORTRANGEで取得したデータは、それを結合する、式を追加する、条件付け書式設定を追加するなど、加工を加えることができます。これにより、取得したデータを効果的に利用することができます。
4. スプレッドシートのデータを自動的に更新する
IMPORTRANGEを使用すると、スプレッドシート内のデータの更新に追従し、自動的にデータを更新することができます。これにより、情報の進展や変化が発生した場合に、スプレッドシートの手動更新を行わなくても、スプレッドシートに新しい情報を反映することができます。
5. スプレッドシートの管理を簡素化する
IMPORTRANGEを利用すると、多くのデータを抱える複数のスプレッドシート内のデータを一箇所にまとめることができます。これにより、スプレッドシートの管理を簡素化し、結果として、管理上のミスを減らすことができます。
特定のデータをピボットテーブルで表示する
単にデータを集めるだけでは、真の価値は発揮されません。より洞察的な振る舞いを理解するためには、データを解釈する必要があります。ピボットテーブルは、それを簡単にする方法を提供します。 IMPORTRANGEを使用すると、別のシートのデータを引用することができます。そこから、ピボットテーブルに変換して、データを解釈することができます。
例えば、営業チームが月次の予算目標を設定している場合、毎月多数のデータが集まります。ここでは、特定の製品について、月単位でデータをピボットテーブルに集約することができます。これにより、売上、純利益、貢献度、コストなどを分析することができます。
役立つシーン
以下のようなシーンでIMPORTRANGEを使うことができます。
1. マルチプルなスプレッドシートを管理する場合
サーブは一つのスプレッドシートで複数のテーブルを管理し、経済的な観点からは非常に有益です。しかし、管理上では数多くのミスが生じる可能性があるため、IMPORTRANGEで分散されたスプレッドシートを簡単に管理し、確実にすることができます。
2. 結合したり、検討したりする複数のデータタイプを1つのスプレッドシートで扱う場合
多様なデータを同じスプレッドシート内で扱い、リアルタイムに制御する必要がある場合があります。たとえば、販売シーズンの間に登録された製品スキュー、サプライヤーの購入注文、出荷日、販売数を一括で管理しなければならない場合があります。
3. 遠隔地にいるチームにデータを共有する場合
ロケーションやタイムゾーンが異なるチームが同じスプレッドシートの情報にアクセスでき、共有できるようにする必要があります。 それで、いつでも確認できます。
補足情報
IMPORTRANGEが使用可能になる前に、データの共有プロトコルを十分に設定しておく必要があります。また、スプレッドシート内のデータが削除された場合でも、IMPORTRANGEの関数に保管されるため、すぐに更新されない可能性があることを認識する必要があります。
まとめ
IMPORTRANGEは、Googleスプレッドシートをより効率的に使用するための強力なツールです。他のスプレッドシートやシートからデータを引用して、集約したり、加工したり、ピボットテーブルに変換したりすることができます。特に、複数のスプレッドシートを持つ場合や、遠隔地のチームとデータを共有する場合に有用です。IMPORTRANGEを利用すると、スプレッドシートの管理を簡素化し、効率的なデータ分析を可能にすることができます。
