IMPORTRANGEとは何か？
IMPORTRANGEは、Googleスプレッドシートの関数の1つであり、別のスプレッドシートからデータを取り込んで、自分のスプレッドシートに表示することができます。これは非常に便利で、複数のスプレッドシートに分散して記録されたデータを集約して簡単に分析することができます。
IMPORTRANGEを使う方法
IMPORTRANGEを使うには、二つのスプレッドシートが必要です。取り込み元のスプレッドシート（データが含まれているスプレッドシート）と取り込み先のスプレッドシート（データを表示したいスプレッドシート）です。以下が、IMPORTRANGEを使うための基本的な使い方です。
=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!セル範囲")
ここで、「スプレッドシートのURL」は、取り込み元のスプレッドシートのURLを指定してください。シート名は、必要に応じてデータを取り込むシートの名前に変更してください。セル範囲は、取り込みたいデータの範囲を指定します。
たとえば、以下のように入力することで、スプレッドシート「取り込み元」のA1からC10までのデータを、スプレッドシート「取り込み先」のA1からC10までに表示できます。
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/edit#gid=0", "Sheet1!A1:C10")
IMPORTRANGEを使ってできること
IMPORTRANGEを使用すると、別のスプレッドシートからデータを取り込んで自分のスプレッドシートに表示できます。さらに、IMPORTRANGEを使用することで、以下のことが可能になります。
1. データを取り込む
IMPORTRANGEを使用すると、リアルタイムで、一方向、一定期間単位で、あるいは特定の範囲でデータを取り込むことができます。これは、複数のデータベースやスプレッドシートを管理する人にとって非常に便利です。
2. データを正確に取り込む
IMPORTRANGEを使用すると、データを正確に取り込むことができます。目的のデータを選択して、取り込むことができるため、必要なデータだけを取り込むことができます。また、IMPORTRANGEによって自動的に並べ替えられるので、データの整理が楽にできます。
3. データをフィルターする
IMPORTRANGEを使用すると、フィルター機能を使って、取り込むデータを少なくすることができます。フィルター条件を指定することで、検索条件に一致するデータのみを取り込むことができます。
4. データをトリミングして、正確な情報だけを取得する
IMPORTRANGEを使用すると、取り込むデータをトリミングすることができます。たとえば、特定の列のみを取り込んだり、特定の日付範囲のみを取り込んだりすることができます。このようにして、必要な正確な情報のみを取り出すことができます。
5. スプレッドシートを結合する
IMPORTRANGEを使用すると、複数のスプレッドシートからデータを取り込んで、一つのスプレッドシートにまとめることができます。この方法を使用することで、別々に管理されたデータを集約することができます。
IMPORTRANGEが役立つシーン
IMPORTRANGEを使用すると、以下のようなシーンで役立ちます。
1. 複数のスプレッドシートまたはデータベースからデータを取り込む場合
あなたが複数のスプレッドシートやデータベースを管理している場合、IMPORTRANGEを使用すると、必要なデータのみを抽出して自分のスプレッドシートに表示することができます。
例えば、あなたが複数の顧客情報を管理している場合、顧客名、住所、電話番号のデータを取り込み元から取り込んで、自分のスプレッドシートに表示することができます。
2. スプレッドシートを作成する場合
あなたが自分のスプレッドシートを作成する必要がある場合、IMPORTRANGEを使用すると、他のスプレッドシートから必要な情報を簡単に取り込むことができます。この方法を使用することで、必要な情報をすばやく収集し、新しいスプレッドシートを簡単に作成することができます。
3. ビジネスや組織でデータ管理をしている場合
データ管理をしているビジネスや組織で、複数のスプレッドシートが必要な場合、IMPORTRANGEを使用すると、情報を簡単に一元化することができます。これにより、情報を一覧できるため、邪魔な情報を探す必要がなくなります。
補足情報
1. IMPORTRANGEはセキュリティ上の理由で使用できるスプレッドシートが限られています
IMPORTRANGEを使用するには、使用することができるスプレッドシートが限られています。IMPORTRANGEを使用するためには、取り込み元のスプレッドシートと取り込み先のスプレッドシートが両方とも同じGoogleアカウントに属している必要があります。
2. IMPORTRANGEが正しく機能しない場合の解決策
IMPORTRANGEが正しく機能しない場合、様々な原因が考えられます。IMPORTRANGEの代わりに、QUERY関数を使用したり、データのコピーを取ったりすることができます。
まとめ
以上のように、IMPORTRANGEを使用することで、複数のスプレッドシートやデータベースから必要なデータを効率的に抽出し、自分のスプレッドシートに表示することができます。また、フィルターやトリミング機能を使うことで、必要な正確な情報のみを取り出すことができます。これにより、ビジネスや組織でも、簡単に情報をまとめることができます。その際には、正しく使用するために、セキュリティ上の観点から使用できるスプレッドシートが限られていることに注意してください。
