IMPORTRANGEとは何か？
IMPORTRANGEとは、Googleスプレッドシートにおいて他のスプレッドシートの情報をインポートするための関数です。この関数を使用することで、複数のスプレッドシート間でデータを共有し、連携させることができます。
IMPORTRANGEを使ってできること
別のスプレッドシートのデータを取り込む IMPORTRANGEを使用することで、異なるスプレッドシートに記録されたデータをインポートすることができます。これにより、個々のスプレッドシートで入力されたデータを集約することができます。
スプレッドシート間でデータを共有する IMPORTRANGEを利用することで、異なるスプレッドシート間でデータを共有することができます。たとえば、あるスプレッドシートに入力されたデータを別のスプレッドシートで参照することができます。
特定の条件に基づいてデータを並べ替える IMPORTRANGEを利用することで、データを特定の条件に基づいて並べ替えることができます。たとえば、あるスプレッドシートに入力されたデータを別のスプレッドシートで集計し、重複した項目を取り除いたうえで、特定の条件に基づいて集計結果を並べ替えることができます。
IMPORTRANGEを使ってできることの具体的なシーン
複数のスプレッドシートのデータを共有する 異なるスプレッドシート間でデータを共有する必要がある場合、IMPORTRANGEを利用することができます。たとえば、異なる部署で管理されているデータを統合するために、IMPORTRANGEを使用することができます。
データの集計・分析を行う 複数のスプレッドシートに入力されたデータを集計し、分析する必要がある場合、IMPORTRANGEを利用することができます。たとえば、マーケティングチームが広告の効果を測定するために、異なる地域で掲載された広告のクリック数を集計し、分析する場合に使用できます。
特定の条件に基づいてデータを並べ替える 複数のスプレッドシートに記載されたデータを特定の条件に基づいて並べ替えることが必要な場合、IMPORTRANGEを利用することができます。たとえば、ある企業の在庫データを異なるスプレッドシートに分散して管理している場合、IMPORTRANGEを使用して在庫数が少ない商品を優先的に表示することができます。
補足的な情報
- IMPORTRANGEを利用するには、インポート元のスプレッドシートのURLと、インポート元のスプレッドシートで参照したい範囲を指定する必要があります。
- IMPORTRANGEを使用する際、インポート元のスプレッドシートにアクセス権限が必要であるため、必要に応じて許可されたユーザーのみがアクセスできるように設定する必要があります。
- IMPORTRANGEで参照されたデータの範囲を変更した場合は、そのスプレッドシート側でIMPORTRANGEの関数を一度削除してから再度設定し直す必要があります。
まとめ
IMPORTRANGEは、異なるスプレッドシート間でデータを共有することができるため、複数のスプレッドシートで入力されたデータを一元管理することができます。また、特定の条件に基づいてデータを並べ替えることもできるため、データの集計・分析に役立てることができます。ただし、アクセス権限に注意が必要であることや、データの範囲を変更した際に再度設定が必要であることに注意する必要があります。
