IMPORTRANGEとは
IMPORTRANGEは、Googleスプレッドシートで使用される関数の1つで、別のスプレッドシートの特定の範囲を取得することができます。これは、複数のスプレッドシート間でデータを共有する場合に非常に便利です。また、取得したデータを変換して、新しいレポートを作成することができるため、データ処理やレポート作成に時間をかけたくないビジネスマンや学生にも非常に役立ちます。
IMPORTRANGEでできること
IMPORTRANGEを使うことで、以下のようなことができます。
- 別のスプレッドシートのデータを取得する
- 取得したデータをフィルタリングする
- 取得したデータを変換する
- 取得したデータを新しいスプレッドシートにコピーする
- 取得したデータをグラフ化する
- 取得したデータを自動的に更新する
その他の情報
IMPORTRANGEは、"スプレッドシートID"と"範囲"を指定することで、別のスプレッドシートの特定の範囲を取得します。ただし、取得するためには、取得元のスプレッドシートの共有設定が必要となります。共有設定を適切に設定することで、IMPORTRANGEが正しく機能するようになります。
また、IMPORTRANGEを利用することで、複数のスプレッドシートを統合し、データを効率的に管理することができます。例えば、複数のスプレッドシートに散らばる商品在庫データを1つのスプレッドシートに統合して、企業内で商品管理を行うことができます。
具体的なシーン
IMPORTRANGEを使うことで、以下のようなシーンで役立つことがあります。
1. 複数のスプレッドシートを統合したい
企業内で複数のスプレッドシートが存在している場合、それらを1つのスプレッドシートに統合したいというニーズがあります。この場合、IMPORTRANGEを使うことで、複数のスプレッドシートから必要なデータを取得し、1つのスプレッドシートに統合することができます。
例えば、複数のスプレッドシートに散らばる従業員の勤怠データを1つのスプレッドシートにまとめたい場合、各スプレッドシートからIMPORTRANGEを使って必要なデータを取得し、1つのスプレッドシートに統合することができます。
2. 特定条件に基づいてデータをフィルタリングしたい
取得したデータをフィルタリングすることで、必要なデータだけを表示させることができます。例えば、売上データから特定の商品だけを抽出したい場合、IMPORTRANGEを使って売上データを取得し、フィルタリングしたデータを新しいスプレッドシートに表示させることができます。
3. 取得したデータを変換して新しいレポートを作成したい
取得したデータを変換することで、新しいレポートを作成することができます。例えば、複数のスプレッドシートから取得した収支データをグラフ化して、経営戦略に活用したい場合、IMPORTRANGEでデータを取得し、取得したデータをグラフ化することで、新しいレポートを作成することができます。
まとめ
IMPORTRANGEを使うことで、複数のスプレッドシート間でデータを共有し、データ処理やレポート作成の効率化が図れます。IMPORTRANGEを利用することで、複数のスプレッドシートを統合し、管理することができます。また、取得したデータをフィルタリング･変換し、新しいレポートを作成することができます。ビジネスマンや学生にとって非常に役立つ機能です。
