フィルターのかけ方

フィルターのかけ方を学ぶことで、膨大なデータから必要な情報をピックアップすることができます。この機能を使うことで、データを理解し、より正確な意思決定を行うことができます。

コマンド説明

フィルターの有効化

  1. 対象範囲を選択してください。
  2. メニューから「データ」→「フィルター」を選択してください。
  3. フィルターアイコンが左端に表示されます。

フィルターの解除

  1. 表示範囲を変更してください。
  2. メニューから「データ」→「フィルタービューの削除」を選択してください。
  3. フィルターが解除されます。

絞り込み条件の設定

  1. フィルターの列にカーソルを合わせてください。
  2. 下向き矢印をクリックしてください。
  3. 絞り込み条件を選択してください。

複数条件の設定

  1. 絞り込み条件の項目を追加したい場合は、右上隅の「条件を追加」をクリックしてください。
  2. 条件を追加してください。

条件のカスタマイズ

  1. 条件検索欄を使って詳細な絞り込みが可能です。
  2. 条件に応じた条件式を入力してください。

条件の範囲指定

  1. 「範囲」ボタンをクリックしてください。
  2. 条件の範囲を設定してください。

条件の数値比較

  1. 条件の比較方法を選択してください。
  2. 条件に対して数値を入力して、条件を満たす範囲を設定してください。

コマンドの使用例

1. 条件による絞り込み

商品名、価格、在庫数を列に持つデータから、価格が2000円以下で在庫がある商品を表示する。

  1. 対象範囲を選択して「データ」→「フィルター」を選択してください。
  2. 価格列のフィルターアイコンをクリックして、「小さい」を選択し、2000円を入力してください。
  3. 在庫数列のフィルターアイコンをクリックして、「大きい」を選択し、0を入力してください。
  4. 条件を組み合わせた結果で表示が切り替わります。

2. 範囲指定による絞り込み

日付、時間、収益、利益を列に持つデータから、2021年12月のデータを表示する。

  1. 対象範囲を選択して「データ」→「フィルター」を選択してください。
  2. 日付範囲を選択するため、日付列のフィルターアイコンをクリックして、「範囲」を選択してください。
  3. 開始日に2021年12月1日、終了日に2021年12月31日を入力してください。
  4. 範囲指定した結果で表示が切り替わります。

コマンドの補足

シート全体に対するフィルター

データの絞り込みでは、シート全体に対してフィルターを適用することが可能です。
データを表示して、全体レベルで絞り込みをかけることができます。

フィルター条件の生データ取得

フィルターをかけた後、操作対象のデータのみを表示することが可能です。
この状態で新しいシートを作成すると、フィルター条件で絞り込んだデータを含む新しいシートが作成されます。

複数列へのフィルタリング

フィルターを複数の列に適用することが可能で、より複雑な条件での絞り込みも可能です。
フィルタリングされたデータによって、より正確な情報を得ることができます。

まとめ

  • スプレッドシートのフィルタリングを使うことで、必要な情報をピックアップすることができます。
  • フィルターを複数の列に適用することができ、より正確な情報を得ることができます。
  • 新しいシートを作成することで、フィルター条件で絞り込んだデータを含む新しいシートが作成されます。

以上の情報を使って、スプレッドシートのフィルター機能をより効率的に使うことができるようになります。