スプレッドシートとエクセルの違い
はじめに
スプレッドシートとエクセルは、どちらも表計算ソフトウェアであり、多目的に使われています。しかし、両者にはいくつかの違いがあり、それを理解することで、自分がどちらを使うべきか、また使う方が時に知っておくべきことがあるかを知ることができます。
本稿では、スプレッドシートとエクセルの違いについて、それぞれの機能、使い方、使う際の注意点などを解説します。
スプレッドシート
スプレッドシートとは何か
「スプレッドシート」とは、表形式でデータを入力・加工・管理するためのソフトウェアであり、Googleスプレッドシートを代表例に挙げることができます。スマートフォン・タブレットでも利用可能で、オフィスでの業務に使う人が多くなっています。
スプレッドシートの主な機能
スプレッドシートの主な機能としては、以下のようなものが挙げられます。
- 表計算機能
- データの整理・集計
- グラフの作成
- フォームの作成
また、Googleスプレッドシートで使われる主な機能には、以下のようなものがあります。
- コマンドショートカット機能
- アドオン機能
- シンプルな共同作業
- 大量のデータ管理
スプレッドシートのメリット
スプレッドシートのメリットは、以下のようなものが挙げられます。
- 自動バックアップ機能
- フリーソフトウェアであること
- 手軽にフォームを作成できること
- ドキュメントの共有が可能であること
スプレッドシートの注意点
スプレッドシートを使う際の注意点は、以下のようなものがあります。
- オンラインソフトウェアであるため、インターネットが必要
- セキュリティの問題があるため、機密性の高いデータは保存しないこと
- 大量のデータを扱う場合は、データ処理が遅くなることがあるため、パソコンのスペックに注意が必要
エクセル
エクセルとは何か
「エクセル」とは、Microsoft Excelを指します。スプレッドシートと同じように、表形式でデータを入力・加工・管理することができます。Windowsには標準でインストールされており、業務での利用が多いです。
エクセルの主な機能
エクセルの主な機能としては、以下のようなものが挙げられます。
- 表計算機能
- グラフの作成
- データの集計
- マクロ機能
エクセルのメリット
エクセルのメリットは、以下のようなものが挙げられます。
- データがセキュアになっている
- オフラインでも操作が可能
- 多機能であり、複雑な計算もできる
- 豊富なアドオンがある
エクセルの注意点
エクセルを使う際の注意点は、以下のようなものがあります。
- 自動バックアップがないため、バックアップを手動で行う必要がある
- オフィスソフトウェアであるため、初期費用やライセンス料が必要
- 依存性があり、他のOfficeソフトウェアと連動しているため、互換性に注意が必要
スプレッドシートとエクセルの違い
自動バックアップの有無
スプレッドシートは、Googleドライブに保存されているため、自動的にバックアップが行われます。一方、エクセルは自動バックアップがないため、使用する際に手動でバックアップを取る必要があります。
プラットフォーム
スプレッドシートは、クラウド上で動作するWebアプリケーションであり、WindowsやMacを問わず、スマートフォン・タブレットでも利用することができます。一方、エクセルはWindowsに標準でインストールされているため、Windows以外のマシンで使用する場合は、購入する必要があります。
データ処理能力
スプレッドシートは、多数のユーザーが同時に編集できる「同時編集機能」があるため、共同作業中に変更がリアルタイムで反映されます。一方、エクセルは、同じ文書を複数のユーザーが同時に編集することはできません。
また、スプレッドシートは、多量データ処理の際にもスムーズに処理することができますが、エクセルは処理が遅くなることがあるため、処理が必要な場合には注意が必要です。
価格
スプレッドシートは、Google Driveにログインするだけで使用可能であり、無料で利用することが可能です。一方、エクセルは、Microsoft Officeを購入する必要があります。
アドオン
スプレッドシートは、アドオンを利用することで、機能を拡張することができます。一方、エクセルにはアドオンは存在しますが、数が限られています。
まとめ
以上、スプレッドシートとエクセルの違いについて、その特徴や利用方法について解説しました。どちらも表計算のソフトウェアであり、それぞれの特徴を選んで、使い分けることが大切です。スプレッドシートはGoogleドライブに保存されるため、バックアップが自動で行われ、複数のユーザーが編集することができますが、エクセルは自動バックアップがなく、データ処理能力やアドオンの種類が限られています。そして、自分のニーズに合ったものを選ぶことが大切です。
