スプレッドシートには多数のGoogleフォームと同じような簡単なグラフがあるが、エクセルにはより複雑なグラフがある

スプレッドシートとエクセルの違い

スプレッドシートとは

スプレッドシートは、数値データや文字データなどを表形式にして集計・計算・分析を行うソフトウェアのことです。Google SheetsやMicrosoft Excelなどが有名です。

スプレッドシートの機能

スプレッドシートには、以下のような機能があります。

  • セルのデータ入力
  • セルの書式設定
  • セル範囲の選択・編集
  • 行・列の挿入・削除
  • 関数の使用
  • グラフの作成
  • データのフィルタリング

スプレッドシートの特徴

スプレッドシートの特徴は、Web上で編集や共有ができることです。複数人で同時編集も可能なため、チームで作業する際に便利です。また、Google Sheetsは無料で利用できます。

スプレッドシートのグラフ

スプレッドシートには、Googleフォームと同じような簡単なグラフがあります。例えば、折れ線グラフや棒グラフ、円グラフなどが挙げられます。これらのグラフは、データを選択して右クリックから「グラフの挿入」を選ぶだけで簡単に作成できます。

エクセルとは

エクセルは、Microsoft Officeに含まれるスプレッドシートソフトウェアのことです。スプレッドシートと同様に、数値データや文字データなどを表形式にして集計・計算・分析を行うことができます。

エクセルの機能

エクセルには、スプレッドシートと同様の機能に加えて、以下のような機能があります。

  • 条件付き書式の使用
  • マクロの作成・実行
  • ピボットテーブルの作成
  • シートのサマリーを自動作成
  • 統計分析の機能

エクセルの特徴

エクセルの特徴は、複雑なデータの分析に特化していることです。大量のデータを扱う際には、エクセルの方が効率的に作業できることがあります。

エクセルのグラフ

エクセルには、スプレッドシートよりもより複雑なグラフがあります。例えば、スパークライングラフやピークチャート、3Dグラフなどが挙げられます。これらのグラフは、スプレッドシートと同様にデータを選択してから、挿入メニューから選択することで作成できます。

スプレッドシートとエクセルの違い

スプレッドシートとエクセルの違いは、以下のようにまとめられます。

  • スプレッドシートはWeb上で編集や共有ができるが、エクセルはインストール型のため個人でしか利用できない。
  • スプレッドシートには簡単なグラフがあるが、エクセルには複雑なグラフがある。
  • エクセルは、複雑なデータの分析に特化しているが、スプレッドシートは簡単なデータ分析に向いている。

スプレッドシートとエクセルの使い分けの例

スプレッドシートとエクセルはそれぞれ得意とする分野があるため、使い分けることが重要です。例えば、以下のような使い分けが考えられます。

  • グラフや表など簡単なデータ集計をする場合は、スプレッドシートを利用する。
  • 複雑なデータ分析をする場合は、エクセルを利用する。
  • 複数人で一つのデータを編集する場合は、スプレッドシートを利用する。
  • 個人で一つのデータを編集する場合は、エクセルを利用する。

補足的な情報

スプレッドシートとエクセルは、基本的には同じような機能を持っているため、どちらを利用してもできることは大体同じです。ただし、それぞれのソフトに特化した機能があるため、使い分けることでより便利に作業を進めることができます。

まとめ

スプレッドシートとエクセルの違いは、主にWeb上で編集・共有ができるかどうか、グラフの種類、データ分析の特化分野に存在します。それぞれのソフトには得意とする分野があるため、使い分けることが重要です。