シートのセキュリティ設定方法 - スプレッドシート使い方ブログ

スプレッドシートとは、表計算ソフトウェアの一種であり、数字や文字を表形式で整理し、比較・計算することができるツールです。Googleの「Google Sheets」やMicrosoftの「Excel」が代表的なスプレッドシートソフトです。

スプレッドシートを使うことによって、以下のようなことができます。

スプレッドシートは、個人用のタスク管理から企業・団体の業務管理に至るまで、様々なシーンで利用されています。

2. シートのセキュリティ設定方法

スプレッドシートでは、シート単位でセキュリティ設定を行うことができます。例えば、シート内のデータの閲覧や編集を、一部の人だけに限定したい場合などに役立ちます。

具体的には、以下のようなセキュリティ設定が可能です。

「ファイル」→「共有」をクリックして、シート共有の設定を行うことができます。共有する人やグループ、権限のレベル（閲覧のみ、編集可、管理者）を指定することができます。

シートには、コメントをつけることができます。この際、コメントにアクセスできるユーザーを制限することができます。

コメントをつける方法は、右クリックをして「コメントを挿入」をクリックします。その後、コメントウィンドウに入力し、「コメントを追加」をクリックします。

コメントの共有設定は、コメントの詳細ページに移動し、「共有」をクリックすることで可能です。

シートにパスワードを設定することで、シートの閲覧・編集を制限することができます。

パスワードの設定方法は、以下の手順です。

パスワードを設定することで、指定したユーザー以外はシートを開くことができません。

スプレッドシートには、以下のような機能があります。

スプレッドシートには、数式を用いることができます。先程も述べたように、データの自動集計や計算に役立ちます。

例えば、人数と単価をかけた合計金額の計算式は、「=A1*B1」となります。ここで、A1は人数、B1は単価のセルであるとします。

スプレッドシートには、データの統計情報を表示する機能が備わっています。例えば、「AVERAGE」関数を使うことで、データの平均値を計算することができます。

スプレッドシートには、データをある列の基準に応じて昇順または降順に並べ替える機能があります。この機能を使うことで、必要な情報を簡単に抽出することができます。「データ」→「並べ替え」と進み、並べ替えたい列を選択し、「昇順」または「降順」を選択することで利用できます。

スプレッドシートは、表形式でデータを整理・管理することができるツールです。今回は、シートのセキュリティ設定方法を中心に紹介しました。セキュリティ設定だけでなく、数式の利用や統計機能、データの並べ替えなど、スプレッドシートにはさまざまな機能があるため、その活用も検討してみてはいかがでしょうか。